解讀國家稅務總局《關于開具增值稅專用發票有關問題的公告》。
哪些發票不能報銷？
1.收到一張普通增值稅發票，發票上只有購買者的姓名，沒有納稅人識別號。
2.收到一卷增值稅普通發票。名稱:辦公用品，沒有具體細節。
3.收到一張普通增值稅發票。名稱:辦公用品。有清單，但清單不是從開票系統打印出來的，而是賣家自己在A4紙上做的。
4.領取培訓會議報銷單。有培訓會議清單，但清單不是從酒店系統打印出來的，會議組織者自己用A4紙復印了一份。
5.在超市購物時，發票的實際購買內容是月餅、水果等。，但在服務中心開具發票時，發票內容是作為辦公用品等開具的。(更改商品名稱開票)
6.在甲方購物時，甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方的發票。(接受第三方發票)
7.如果沒有購物，直接虛開發票。(全假發票)
最新發票使用要求。
國家稅務總局
關于開具增值稅專用發票有關問題的公告。
中華人民共和國國家稅務總局公告2021年第16號。
為進一步加強增值稅發票管理，保障營業稅改征增值稅試點順利實施，保護納稅人合法權益，營造健康公平的稅收環境，現就增值稅發票開具有關問題公告如下:
1.自2021年7月1日起，購買方為企業的，在索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼；賣方為其開具增值稅普通發票時，應在“買方納稅人識別號”欄內填寫買方納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合要求的發票不得作為稅收收據。
本公告所稱企業包括公司、非法人企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。
二.賣方開具增值稅發票時，應根據實際銷售情況如實開具發票內容，與實際交易不符的內容不得按買方要求填寫。銷售方開具發票時，會通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統連接，導入相關信息進行開票。系統導入的開票數據應與實際交易一致。如果沒有，銷售平臺系統要及時修改完善。
特此宣布。
國家稅務總局
2021年5月19日。
自2021年7月1日起，開具增值稅發票時，
1.必須填寫購買人的“納稅人識別號”。
2.發票內容必須根據實際銷售情況如實開具。
3.與實際交易不一致的內容不能按照購買者的要求填寫。
4.辦公用品、食品等名稱的發票一般不能開具。
5.開具辦公用品、食品發票，必須附《稅控系統銷售貨物或應稅勞務清單》，并加蓋發票專用章。
例如，我在商場買了一些鋼筆和筆記本。
“辦公用品”名稱的發票一般應在7月1日前開具；
7月1日以后，貨物的名稱、型號和數量必須印在發票上。
6.從7月1日開始，培訓會議名單必須由酒類公司注冊地址的深圳門店系統或銷售系統出具，并加蓋發票專用章。不再接受系統外發布的列表。
五問一答無納稅人識別號。
1.開給個人的普通發票需要對方的身份證號嗎？
答:16號公告第一條第一款規定，購買方為企業的，在索取增值稅普通發票時，應當向銷售方提供說話人識別號或者統一社會信用代碼。
因此，16號公告不適用于向個人開具普通發票的情形。
2.如果購買者是政府機關或事業單位，應只填寫開票人姓名嗎？
答:16號公告第一條第一款明確，本公告所稱企業包括公司、非法人企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。
因此，16號公告不適用于機關事業單位向非企業單位開具發票的情形。
3.沒有納稅人識別號的普通發票可以報銷和入賬嗎？
答:根據16號公告第一條第一款的表述，2021年7月1日后取得的普通發票，如未填寫納稅人識別號，不符合規定，不得作為計稅、退稅、抵扣等涉稅業務的稅收憑證。
4.國外客戶沒有資料，如何填寫出口企業的發票？
答:如果買方是外國客戶，不適用16號公告的規定。
5.批量增值稅發票和手工發票，沒有可以寫納稅人識別號的地方怎么辦？
答:只要是購買方納稅人識別號的普通增值稅發票，按16號公告規定執行，如發票上沒有購買方納稅人識別號一欄，不適用16號公告規定。
技巧
1.普通發票是否強制填寫“購買納稅人識別號”？
公告第一條第一款規定，自2021年7月1日起，購買方為企業的，在索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼；賣方為其開具增值稅普通發票時，應在“買方納稅人識別號”欄內填寫買方納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合要求的發票不得作為納稅憑證。
可以看出，公告中的表述是“應提供給賣方”和“應填寫在“買方納稅人識別號”一欄，表示強制。
2.您要填寫聯系地址、電話號碼和銀行嗎？
現行法律規定，只有納稅人索取增值稅專用發票時，必須向銷售方提供地址和電話、銀行和賬號信息。普通發票上是否填寫聯系地址和電話，目前還不是強制性的。
違反發票的嚴重后果。
2021年10月，由國家稅務總局統一部署的“金稅三期”在全國范圍內投入運行，采用大數據和云計算平臺，實現了全國稅收數據集中化，成為規范稅收執法、優化納稅服務、控制稅收風險、加強信息共享的主引擎、大平臺、信息池和安全閥。
自2021年7月1日起，增值稅發票必須開具納稅人識別號，這樣所有納稅人才能作為唯一身份進入數據庫。
這樣企業的所有事項都會被記錄下來，金稅三期的大數據還會追蹤企業的資金流和票據流，追蹤同一稅號下的進項發票和銷項發票，企業是否虛開發票，是否購買假發票，一目了然。
所有商品在稅控系統中都有商品編碼，這樣所有商品都能以唯一的標識進入大型數據庫。
任何商品都不能開具“辦公用品”的普通發票。如果項目少，可以直接開具店名，如果“辦公用品”發票多，還必須使用開票系統開具《銷售商品清單》或《提供應稅服務清單》。
這樣，企業購買和銷售的商品可以通過代碼進行比較。如果貨物是用煙草、酒精、奢侈品等進口的。，而“辦公用品”類別下的商品都發出后，發票底帳系統會對它們進行比對。
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